Centro servizi condiviso

Le operazioni che non si vedono, fatte bene.

EasyOps tiene insieme amministrazione, personale, sistemi informatici e acquisti per le società del gruppo e per i clienti esterni. Un solo interlocutore, procedure scritte una volta e valide ovunque.

Parliamone Guarda l'assistente

Perché esiste EasyOps

Il lavoro amministrativo non è poco. È solo mal distribuito.

EasyOps nasce dentro Easy Srl per togliere alle società operative tutto ciò che non è il loro mestiere, e farlo una volta sola, allo stesso modo, per tutte.

Le stesse cose fatte quattro volte

Ogni società rifà da zero contabilità, contratti, ordini e backup. Quattro modi diversi di fare la stessa cosa, quattro punti dove si sbaglia.

Nessuno sa chi risponde

Una fattura ferma, una busta paga da correggere, un accesso da revocare: la richiesta gira fra persone diverse e si perde per strada.

Le procedure vivono nella testa di qualcuno

Quando quella persona non c'è, si improvvisa. Le regole non scritte non si possono controllare né migliorare.

Le quattro linee

Un centro, quattro linee, un solo interlocutore.

Amministrazione e contabilità

Ciclo attivo e passivo, prima nota, scadenzario, rapporti con lo studio, chiusure periodiche e reportistica in un formato unico per tutte le società.

Fatturazione e registrazioni
Scadenzario e pagamenti
Chiusure e report

Personale e paghe

Assunzioni, contratti, presenze, cedolini, ferie e permessi, comunicazioni obbligatorie. Una sola procedura, gli stessi tempi ogni mese.

Contratti e comunicazioni
Presenze e cedolini
Ferie, permessi, note spese

Sistemi informatici

Postazioni, account, posta, backup, accessi e dismissioni. Chi entra ha gli strumenti il primo giorno, chi esce perde gli accessi lo stesso giorno.

Postazioni e account
Backup e continuità
Accessi e dismissioni

Acquisti, legale e conformità

Richieste d'acquisto, soglie di autorizzazione, contratti e fornitori, adempimenti e protezione dei dati personali.

Ordini e fornitori
Contratti e soglie
Adempimenti e privacy

Le quattro linee sono come siamo organizzati. Questi sono i moduli che puoi attivare, singolarmente o insieme.

Servizi modulari

Easy Control

Il controllo di gestione che non aspetta il bilancio.

Budget e forecast
Analisi degli scostamenti
Cruscotto mensile

Il risultato: Sai come sta andando l'azienda mentre l'anno è ancora in corso.

Easy Finance

Cassa, banche e scadenze sotto un unico sguardo.

Pianificazione dei flussi
Rapporti con le banche
Scadenzario e incassi

Il risultato: Nessuna sorpresa a fine mese sulla liquidità.

Easy Inbox

Le richieste entrano da un posto e trovano una risposta.

Punto unico di contatto
Smistamento e presa in carico
Tempi di risposta misurati

Il risultato: Niente più richieste perse fra reparti e caselle personali.

Easy Reputation

Recensioni e presenza online gestite con metodo.

Monitoraggio delle recensioni
Risposte concordate
Schede e profili aggiornati

Il risultato: Chi cerca l'azienda trova informazioni corrette e curate.

Easy Recruit

Selezione e inserimento senza improvvisazione.

Annunci e selezione
Colloqui e valutazione
Onboarding e documenti

Il risultato: La persona giusta è operativa dal primo giorno.

Easy Customer Care

L'assistenza al cliente con procedure scritte.

Gestione delle richieste
Livelli di servizio
Report sui casi ricorrenti

Il risultato: I clienti ricevono la stessa qualità di risposta ogni volta.

Easy Marketing

Comunicazione continua, non a episodi.

Piano editoriale
Contenuti e canali
Misura dei risultati

Il risultato: La comunicazione va avanti anche nei mesi pieni di lavoro.

Easy Documents

Documenti ordinati, reperibili e conservati.

Archiviazione digitale
Regole di conservazione
Ricerca e accessi

Il risultato: Ogni documento si trova in pochi secondi, da chi ne ha diritto.

L'assistente operativo

Chiede ai dati, non alla memoria.

L'assistente legge i documenti e i registri che EasyOps già tiene: fatture, presenze, procedure, ordini. Risponde citando la fonte e, quando il dato non gli spetta, si ferma. Prova una domanda.

In ascolto

Scegli una domanda: la sfera si accende, cerca e risponde.

Demo dimostrativa con dati di esempio: le risposte sono scritte, non generate.

Come lavoriamo

Si parte dal capire, non dal cambiare.

01
Ricognizione
Guardiamo come si lavora oggi: chi fa cosa, con quali strumenti, dove si perde tempo. Due settimane, senza cambiare nulla.
02
Procedure scritte
Scriviamo la procedura per ogni attività che prendiamo in carico: passaggi, responsabile, tempi, cosa fare quando qualcosa va storto.
03
Passaggio graduale
Prendiamo un'area alla volta. Chi lavorava su quell'attività resta il riferimento finché la procedura non gira da sola.
04
Misura e revisione
Ogni mese un report sui tempi di risposta e sugli scarti. Le procedure si correggono su quello che si vede, non su quello che si immagina.

Per chi lavoriamo

Un centro servizi, tre modi di usarlo.

Società del gruppo Easy

Per loro EasyOps è il centro servizi interno: stessa amministrazione, stesse regole di acquisto, stessi sistemi.

Aziende esterne

Piccole e medie imprese che hanno bisogno di una struttura amministrativa vera senza costruirla dall'interno.

Studi e professionisti

Chi ha già un commercialista o un consulente del lavoro e serve qualcuno che tenga in ordine i dati a monte.

Le approvazioni restano vostre: EasyOps prepara, controlla e propone, ma chi firma è sempre l'azienda.

Domande frequenti

Le domande che ci fanno sempre.

Contatti

Parliamone.

Raccontaci come sono organizzate oggi amministrazione, personale e sistemi. Guardiamo insieme cosa conviene spostare su EasyOps e cosa no. Rispondiamo entro 24 ore.

Dove siamo

Sede legale: Via A. De Gasperi 1, 87029 Scalea (CS)

Sede operativa: Via di Grotta Pinta 38, 00186 Roma

info@easyops.it

Cosa serve per iniziare

Numero di società e di persone coinvolte
Quali attività vorreste spostare
Gestionali e strumenti già in uso